各相关会议会展服务机构：

为保障“中国计算力学大会2026”学术会议顺利举办，提升会议组织运营质量，依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规，中国力学学会以公开招标方式采购本次会议全流程运营服务，诚邀具备相应服务能力、经验丰富、信誉良好的专业机构参与投标。招标人将遵循公平、公正、公开原则，结合投标机构资质、业绩、方案及服务能力等因素，择优选定中标人。

一、项目概况与服务范围

（一）项目名称：中国计算力学大会2026学术会议运营服务

（二）会议核心信息：

1. 会议时间：2026年11月6日至9日，含报到1天，会期共4天。

2. 会议地点：武汉欧亚会展国际酒店，预计参会规模约1500人。

3. 场地需求：可容纳1500人的大型会议厅用于开幕式、主论坛等活动，15间固定及2间备用、单场可容纳50-100人的小型会议室用于分组讨论；具备千人以上合规用餐场地及服务能力，可满足差异化饮食需求；酒店及周边可满足1000人以上住宿需求，房型齐全且价格符合会议预算标准；临近交通枢纽，具备完善的交通疏导及停车保障能力。

详细会议信息可与学会秘书处联系咨询，招标人将根据投标机构需求提供必要补充资料。

（三）服务范围：本次采购内容为会议全流程运营服务，包括但不限于会议整体策划与流程设计、物料设计制作、会场布置与主场服务、参会人员接待、招商运营与赞助对接、餐饮住宿统筹、交通保障协调、全程影像记录、会后资料整理及其他配套服务，保障会议高效有序举办。

二、投标人资格要求

（一）基本资质要求

1. 具有独立法人资格、持有有效营业执照的市场主体，经营范围包含会议会展服务相关内容；

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，可提供近1年财务状况报告，含审计报告或财务报表；

3. 具备履行合同所必需的设备、专业技术能力及完善的服务团队与体系；

4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，可提供近6个月相关缴纳证明；

5. 2023年1月1日至今，在经营活动中无重大违法记录，未被列入严重违法失信名单、失信被执行人名单，须提供书面声明及“信用中国”查询截图；

6. 不存在被责令停业、财产被冻结、破产、等影响履约能力的情形。

（二）业绩要求

1. 具备3年及以上会议会展运营管理经验，优先考虑2023年1月1日至今运营服务过千人以上规模学术/行业会议的服务机构；

2. 须提供业绩佐证材料，注明项目负责人及联系方式以备核查；

3. 优先认可具有社团组织学术会议服务经验、熟悉学术会议组织流程与核心需求的投标机构。

（三）团队要求

投标人须拥有完善稳定的专业服务团队，核心成员具备会议策划、执行及招商能力，人员配置可满足本次1500人规模会议的服务需求，须提供团队核心成员简历及社保缴纳证明。

三、招标流程及资料提交要求

1.提交投标意向表：投标机构须于2026年5月14日17:00前，提交加盖单位公章的《投标意向表》（详见附件）扫描件及 WORD 版发送至指定邮箱，邮件主题统一标注“XX公司-中国计算力学大会2026投标意向表”，逾期提交不予受理。原件须于现场讲标时提交核验。

2.提交投标文件：投标机构须于2026年5月28日17:00前，送达完整投标文件（一式伍份，正本壹份、副本肆份，密封并加盖单位公章），逾期送达或未按要求密封的投标文件将被拒收。

3.现场讲标与开标：拟定于2026年5月30日开展现场讲标与开标工作，具体时间、地点将另行通知，投标机构需派法定代表人或授权委托人到场参与。

四、投标文件编制要求

投标文件须完整、真实、有效，所有资料均须加盖投标单位公章，具体包括以下内容：

1. 主体资格证明材料：法定代表人身份证明及授权委托书（委托投标时须提供，明确授权范围及期限，附被委托人身份证复印件）；营业执照及相关经营资质证书复印件。

2. 机构与能力证明材料：公司简介、组织架构、核心团队配置及服务优势说明；本公告第二条要求提供的业绩证明材料；财务状况报告、税收和社保缴纳证明材料；无重大违法记录的书面声明及 “信用中国” 查询截图；服务质量承诺及履约保障措施；招标人要求提供的其他相关资料。

3. 会议运营方案：本次会议的完整策划方案，涵盖流程设计、会场布置、接待服务、招商运营、应急处置等全流程内容。

4. 投标报价要求（核心条款） 报价排除项说明：本次投标报价不包含场地租赁费、餐饮费用、住宿费用等由会议场地方或酒店直接收取的费用。投标人仅负责上述资源的统筹协调、服务衔接及全流程保障工作，并对资源统筹质量、服务衔接顺畅度及会议整体运行效果承担全部责任。

5. 报价统一口径与填报要求：投标报价须结构清晰、口径统一，严格对照服务内容分项报价，报价内容须包含三大核心模块，第一为基础服务费，涵盖会议整体策划、项目管理及核心团队服务费用；第二为分项服务费，涵盖但不限于物料设计制作、会场布置与执行、参会人员接待、招商支持、影像服务等对应服务的费用；第三为可变服务单价，须针对参会人数、会场数量变化等浮动情形，提供对应的单项服务单价。

6. 报价合规要求：投标报价须为含税总价，包含完成本项目全部服务内容所需的人工、物料、管理、税费等所有相关费用，招标人不再另行支付报价外的任何费用。

五、开标、评标与定标

1. 开标规则：开标与现场讲标同步进行，开标地点同讲标地点，所有投标人法定代表人或授权委托人均可到场见证，开标过程全程公开。

2. 评标规则：招标人将组建评标委员会，成员人数为5人以上单数，其中评审专家不得少于成员总数的三分之二，评标委员会严格依据《中华人民共和国招标投标法》及本公告要求，对投标文件进行综合评审，重点考核资质合规性、业绩真实性、方案可行性、报价合理性及服务保障能力，坚持公平、公正、公开的原则，择优确定中标候选人。

3. 结果公示与定标：中标候选人名单将在中国力学学会官网进行公示，公示期为5个工作日。公示无异议后，招标人将与中标机构签订正式服务合同。

六、联系方式

联系人：孟杰

联系电话：010-82543903（接收投标文件）

邮箱：mengjie@cstam.org.cn（仅接收投标意向表）

送达地址：北京市海淀区北四环西路15号，孟杰 收

附件：中国计算力学大会2026学术会议项目投标意向表.docx

本公告未尽事宜，由中国力学学会秘书处负责解释。

中国力学学会

2026年5月8日